Design
PDF-Suite
Unter PDF-Tools finden Sie eine komplette PDF-Werkstatt — direkt in Ihrem Browser, ohne externe Dienste. Ob Mietvertrag zusammenführen, Exposé signieren oder einen Scan durchsuchbar machen: PropMind PDF erledigt alles an einem Ort.
Die Übersichtsseite
Die Startseite PropMind PDF zeigt die wichtigsten Werkzeuge als Karten und darunter den Bereich Zuletzt bearbeitet mit Ihren gespeicherten Dokumenten (inklusive Seitenzahl, Dateigröße und Datum) — jedes lässt sich direkt herunterladen oder löschen. Über die Reiternavigation erreichen Sie alle Werkzeuge; weniger häufig genutzte verbergen sich in den Aufklappmenüs Annotieren und Tools.
| Werkzeug | Wofür |
|---|---|
| PDF Studio | Text, Markieren, Zeichnen, Stempel, Signatur — alles in einem |
| Erstellen | Neues PDF von Grund auf erstellen |
| Seiten bearbeiten | Seiten hinzufügen, löschen, drehen und neu anordnen |
| Zusammenführen | Mehrere PDFs zu einem Dokument zusammenführen |
| Teilen | PDF in mehrere Dokumente aufteilen |
| Signieren | Dokument digital unterschreiben |
| Ausfüllen | Bestehende PDF-Formularfelder ausfüllen und speichern |
| Kopf-/Fußzeile | Firmenname, Datum und Seitenzahlen auf alle Seiten hinzufügen |
| Kommentare | Markierungen, Unterstreichungen und Notizen hinzufügen |
| Stempel | Professionelle Stempel auf PDF-Seiten anwenden |
| Schwärzen | Vertrauliche Bereiche dauerhaft schwärzen |
| Formular vorbereiten | Interaktive Formularfelder auf bestehendes PDF zeichnen |
| Rich Media | Bilder und Links in PDF einbetten |
| Messen | Abstände und Flächen in PDF-Dokumenten messen |
| Komprimieren | Dateigröße reduzieren durch Optimierung der PDF-Struktur |
| Konvertieren | Text, Markdown oder Bilder in ein PDF umwandeln |
| Schützen | Passwortschutz und Berechtigungen setzen |
| Wasserzeichen | Text-Wasserzeichen auf alle Seiten anwenden |
| OCR / Texterkennung | Scans in durchsuchbaren Text umwandeln |
| Vergleich | Textliche Unterschiede zwischen zwei PDFs hervorheben |
| Geführte Aktionen | Schritt-für-Schritt-Workflows für häufige PDF-Aufgaben |
| Eigenes Tool | Eigene PDF-Makros aus mehreren Schritten zusammenstellen |
PDFs zusammenfügen
- Öffnen Sie den Reiter Zusammenführen und legen Sie Ihre Dateien in der Ablagefläche „PDFs hier ablegen oder klicken zum Auswählen" ab — mehrere gleichzeitig sind möglich.
- Bringen Sie die Dateien mit den Pfeiltasten in die gewünschte Reihenfolge.
- Klicken Sie auf Herunterladen, um das fertige PDF zu speichern — oder auf In DMS speichern, um es direkt in Ihren Dokumenten abzulegen.
Ein Dokument signieren
- Wählen Sie im Reiter Signieren Ihr Dokument über PDF auswählen und legen Sie fest, auf welcher Seite signiert werden soll.
- Tragen Sie unter Unterzeichner Ihren Name ein und wählen Sie den Signatur-Typ: Zeichnen (mit Maus oder Finger), Schreiben (getippter Text) oder Initialen.
- Mit Signieren & Herunterladen erhalten Sie das unterschriebene PDF — alles passiert direkt im Browser, ohne Cloud.
Scans durchsuchbar machen (OCR)
- Öffnen Sie OCR / Texterkennung und wählen Sie eine Datei — PDF, JPG, PNG und TIFF werden unterstützt.
- Stellen Sie die Sprache ein (z. B. Deutsch, Englisch oder beides kombiniert) und klicken Sie auf Texterkennung starten.
- Den erkannten Text übernehmen Sie mit Kopieren in die Zwischenablage oder speichern ihn mit Als PDF.
INFO
Beim ersten Aufruf der Texterkennung lädt PropMind einmalig die Sprachdaten (ca. 4 MB) — danach läuft alles ohne Wartezeit. Die PDF-Tools stehen allen Rollen im Arbeitsbereich Verwaltung offen.