KI-Zonen der Verwaltung

Drei Bereiche der Verwaltung arbeiten komplett KI-gestützt: das KI-Postfach, die KI-Alerts und das KI-Tagesbriefing. Sie lesen mit, überwachen Ihre Daten und fassen den Tag zusammen — damit Sie morgens in fünf Minuten wissen, wo Sie gebraucht werden. Alle drei Zonen sind Admin und Manager vorbehalten.

KI-Postfach

Das KI-Postfach sammelt eingehende E-Mails aller Abteilungen — die KI analysiert Kategorie, Dringlichkeit und erstellt einen Antwortentwurf. Vier Kennzahlen fassen den Stand zusammen: E-Mails gesamt, Ungelesen, Kritisch (U4–5) und KI ausstehend.

• Abrufen und analysieren: Mit IMAP Sync holen Sie neue E-Mails ab; Batch analysieren schickt alle noch unbearbeiteten Nachrichten in die KI-Warteschlange.
• Filtern: Abteilungs-Schaltflächen (Alle, Vermittlung, Mietverwaltung, WEG, Buchhaltung, Facility, HR, Kundenservice, Allgemein), das Suchfeld „Absender, Betreff suchen…" sowie die Schalter Ungelesen und Dringend grenzen die Liste ein.
• KI-Analyse lesen: Ein Klick auf eine E-Mail öffnet die Detailansicht mit Dringlichkeit (Stufe 1 „Niedrig" bis 5 „Kritisch"), Sentiment, Kategorie, einer Zusammenfassung, der empfohlenen Aktion und den erkannten Personen, Objekten, Beträgen und Daten. Unter KI-Antwortentwurf wartet ein fertig formulierter Antwortvorschlag.
• Abarbeiten: Mit Erledigt haken Sie eine E-Mail ab; KI neu analysieren (bzw. Jetzt analysieren) stößt die Auswertung erneut an.

KI-Alerts

Die KI-Alerts sind Ihre proaktive KI-Überwachung — automatisch erkannte Handlungsfelder aus Ihren Bestandsdaten. Oben zeigen vier Karten Offene Alerts, Kritisch, Heute neu und Erledigt; mit Scan starten prüft die KI Ihre Daten auf Knopfdruck neu.

Alert-Typ	Beispiel
Mietvertragsende	Ein Vertrag läuft demnächst aus
Mieterhöhung	Eine Erhöhung ist rechtlich möglich
Leerstand	Eine Einheit steht ungewöhnlich lange leer
Pipeline kalt	Ein Deal hatte lange keine Aktivität

Jeder Alert trägt eine Dringlichkeit (Info, Niedrig, Mittel, Hoch, Kritisch) und einen Status, nach dem Sie filtern können: Offen, Bestätigt, Erledigt oder Alle. Über KI-Empfehlung anzeigen klappen Sie die Empfehlung der KI auf — oft samt Entwurf (bereit zum Versenden), etwa für ein Mieterschreiben.

Direkt am Alert handeln Sie mit drei Schaltflächen: Aufgabe erstellen legt ein To-do in den Aufgaben an, Bestätigen markiert den Hinweis als gesehen, Als erledigt markieren schließt ihn ab.

KI-Tagesbriefing

Das KI-Tagesbriefing ist Ihr täglich um 07:00 Uhr automatisch generierter Executive-Report: eine kompakte Zusammenfassung Ihres Geschäfts mit hervorgehobenen dringenden Punkten.

• Liegt für heute noch kein Briefing vor, erstellen Sie es mit Jetzt generieren; mit Neu generieren aktualisieren Sie das heutige Briefing jederzeit.
• Links im Verlauf blättern Sie durch ältere Briefings — praktisch nach Urlaub oder fürs Wochenfazit.
• Enthält ein Tag dringende Themen, zeigt das Briefing die Markierung „dringende Punkte" gut sichtbar im Kopfbereich.

TIP

Die drei wichtigsten Alerts und das aktuelle Tagesbriefing sehen Sie auch direkt auf dem Dashboard — die hiesigen Seiten sind die Vollansicht mit Verlauf und allen Filtern.

Neben diesen drei Zonen bietet die Verwaltung weitere KI-Bereiche — KI-Analytik, KI-Automation, KI-Kommunikation, KI-Dokumente und KI-Workflows. Eine gebündelte Übersicht aller Werkzeuge finden Sie im Arbeitsbereich KI-Tools.

Wer sieht was?

KI-Postfach, KI-Alerts und KI-Tagesbriefing stehen ausschließlich Admin und Manager zur Verfügung. Andere Rollen sehen diese Menüpunkte nicht. Details unter Rollen.