WEG-Verwaltung

Im Bereich WEG-Verwaltung betreuen Sie Wohnungseigentümergemeinschaften an einem Ort: Eigentümer, Versammlungen und Beschlüsse. Oben fassen vier Kennzahlen-Karten den Stand zusammen — Eigentümer, Geplante Versammlungen, Beschlüsse und Monatl. Hausgeld. Darunter wechseln Sie zwischen den drei Tabs Eigentümer, Versammlungen und Beschluss-Sammlung.

Eigentümer verwalten

Der Tab Eigentümer listet alle erfassten Eigentümer als Tabelle mit den Spalten Name, Wohneinheit, MEA (Miteigentumsanteil), Hausgeld/Monat, E-Mail und Telefon; die Zeile Gesamt summiert Anteile und Hausgeld. Darunter zeigt die Hausgeld-Übersicht das monatliche Hausgeld gesamt, die Instandhaltungsrücklage gesamt und das Ø Hausgeld je WE.

So erfassen Sie einen Eigentümer:

1. Klicken Sie auf Neuer Eigentümer.
2. Füllen Sie die Pflichtfelder aus: Name, Objektadresse, Wohneinheit (z. B. „Wohnung 3. OG links"), Miteigentumsanteil (z. B. „150/1000") und Hausgeld/Monat (€).
3. Optional ergänzen Sie E-Mail, Telefon, Instandhaltungsrücklage (€) und Bankverbindung (IBAN).
4. Klicken Sie auf Erstellen — der Eigentümer erscheint sofort in der Tabelle.

Versammlungen planen und abschließen

Im Tab Versammlungen legen Sie über Neue Versammlung einen Termin an: Titel (z. B. „Ordentliche WEG-Versammlung 2026") und Datum sind Pflicht; dazu kommen Ort, die Tagesordnung und die Einladungsfrist in Tagen (voreingestellt: 21 Tage).

Jede Versammlung erscheint als Karte mit Datum, Uhrzeit, Ort und der Anwesenheit („Anwesend: x/y Eigentümer") sowie einem Status: Geplant (blau), Durchgeführt (grün) oder Abgesagt (rot). Bei geplanten Versammlungen setzt Versammlung abschließen den Status auf Durchgeführt.

Das Protokoll von der KI schreiben lassen

Klicken Sie auf einer Versammlungskarte auf KI-Protokoll erstellen: Im Dialog „KI-Protokoll" entsteht der Text live vor Ihren Augen. Anschließend übernehmen Sie ihn mit Kopieren in die Zwischenablage oder verlassen den Dialog mit Schließen.

TIP

Lesen Sie das KI-Protokoll vor dem Versand an die Eigentümer immer vollständig durch und ergänzen Sie fehlende Details — die fachliche Verantwortung bleibt bei Ihnen.

Beschlüsse dokumentieren

Der Tab Beschluss-Sammlung ist Ihr durchsuchbares Beschlussarchiv (Suchfeld „Beschlüsse suchen..."). So erfassen Sie einen Beschluss:

1. Klicken Sie auf Neuer Beschluss.
2. Füllen Sie die Pflichtfelder aus: Beschluss-Nr. (z. B. „2026-001"), Datum, Titel, Beschlusstext und Objektadresse.
3. Wählen Sie das Ergebnis — „Angenommen", „Abgelehnt" oder „Vertagt" — und eine Kategorie: „Instandhaltung", „Finanzen", „Hausordnung" oder „Sonstiges".
4. Tragen Sie die Stimmen unter Dafür, Dagegen und Enthalten ein und klicken Sie auf Erstellen.

Jede Beschlusskarte zeigt Nummer, Titel, das farbige Ergebnis-Etikett (Angenommen grün, Abgelehnt rot, Vertagt gelb), eine Balkengrafik der Stimmverteilung sowie Datum und Kategorie.

WARNING

PropMind dokumentiert Versammlungen und Beschlüsse für Ihre Verwaltung — formale Anforderungen des Wohnungseigentumsgesetzes (etwa Einladungsfristen oder Form der Beschluss-Sammlung) prüfen Sie bitte zusätzlich; die Software ersetzt keine Rechtsberatung.

Wer sieht was?

Die WEG-Verwaltung sehen alle Rollen außer der Assistenz. Mehr dazu unter Rollen.