Design
Rollen — wer sieht was?
PropMind arbeitet mit sechs Rollen. Jede Rolle bringt sinnvolle Standardrechte mit; Ihr Administrator kann diese pro Gruppe oder pro Person individuell anpassen.
Administrator (Admin)
Der Administrator hat vollen Zugriff auf alle Bereiche. Zusätzlich zu allen fachlichen Funktionen verwaltet er im Admin-Panel die Benutzerkonten (anlegen, einladen, deaktivieren), pflegt unter Berechtigungen die Rollen-Matrix, Gruppen und individuellen Freigaben und konfiguriert unter Einstellungen die firmenweiten Vorgaben.
Manager
Der Manager arbeitet mit allen fachlichen Bereichen — Dashboard, Objekte, Mieter, Aufgaben, Verträge, Finanzen, Reports und sämtliche KI-Funktionen. Ausgenommen ist nur die Verwaltung von Benutzern und Berechtigungen; die bleibt dem Administrator vorbehalten.
Makler
Der Makler konzentriert sich auf das Vermittlungsgeschäft: Dashboard, Objekte, Kunden- und Mieterdaten, Aufgaben und Verträge — plus die KI-Tools, etwa für Exposés, Lead-Qualifizierung, Nachfass-E-Mails und Gesprächsvorbereitung. Finanz- und Buchhaltungsbereiche sind standardmäßig nicht sichtbar.
Verwalter
Der Verwalter ist für den Bestandsbetrieb zuständig: Objekte, Mieterdaten, Aufgaben und Mietverträge — also die gesamte Mietverwaltung — und kann zusätzlich Reports als PDF exportieren. Dashboard-Kennzahlen, Finanzen und KI-Tools gehören nicht zum Standardumfang.
Techniker
Der Techniker sieht genau das, was er für seine Einsätze braucht: die Objekte (z. B. Adressen, Details, Fotos) und die ihm zugewiesenen Aufgaben — etwa Instandhaltungs- und Wartungsaufträge.
Assistent
Die Assistenz startet mit dem schlankesten Zugang: der Aufgabenliste. Dort sehen Sie Ihre eigenen Zuweisungen und den Bearbeitungsstand. Benötigen Sie für Ihre Arbeit weitere Bereiche (z. B. Einsicht in Objekte oder Termine), kann Ihr Administrator diese mit wenigen Klicks freischalten.
Gut zu wissen: Rechte sind flexibel
Die obigen Beschreibungen sind die Standardeinstellungen. Das Berechtigungssystem löst Rechte in drei Stufen auf: Rolle → Gruppe → Benutzer. Eine Gruppenzuordnung oder eine persönliche Freigabe kann Ihre Standardrechte also erweitern oder einschränken. Wenn Sie eine Funktion vermissen, wenden Sie sich einfach an Ihren Administrator.
Übersicht der Standardrechte
| Berechtigung | Admin | Manager | Makler | Verwalter | Techniker | Assistent |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Dashboard ansehen | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Objekte ansehen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Mieterdaten ansehen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | — |
| Aufgaben ansehen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Verträge ansehen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | — |
| Finanzen ansehen | ✓ | ✓ | — | — | — | — |
| Reports exportieren | ✓ | ✓ | — | ✓ | — | — |
| KI-Funktionen nutzen | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Benutzer verwalten | ✓ | — | — | — | — | — |
| Berechtigungen verwalten | ✓ | — | — | — | — | — |