Kaution

Im Bereich Kautionsverwaltung sehen Sie alle hinterlegten Mietkautionen im Überblick — Beträge, Status und fällige Rückzahlungen. Die Seite speist sich automatisch aus Ihren Mietverträgen: Jeder Vertrag, in dem eine Kaution größer als null hinterlegt ist, erscheint hier.

Die Übersicht

Oben fassen vier Kennzahlen-Karten den Stand zusammen:

Kennzahl	Bedeutung
Kaution gesamt	Summe aller verwalteten Kautionen
Aktive Kautionen	Kautionen aus laufenden Verträgen
Rückzahlung fällig	Kautionen aus beendeten Verträgen, die zurückzuzahlen sind
Ø Kautionshöhe	durchschnittliche Höhe in Nettokaltmieten („NK")

Darunter erinnert eine Hinweiskarte an die gesetzlichen Eckpunkte: § 551 BGB — Mietkaution max. 3 Nettokaltmieten, Rückzahlungsfrist i. d. R. 3–6 Monate nach Vertragsende, Kaution muss getrennt angelegt und verzinst werden.

Kautionen finden und filtern

1. Tippen Sie in das Suchfeld „Mieter oder Adresse suchen…" — die Liste filtert sich sofort.
2. Nutzen Sie die Filter-Schaltflächen Alle, Aktiv, Gekündigt und Beendet, um nach dem Vertragsstatus einzugrenzen.
3. Mit Aktualisieren laden Sie die Daten neu.

Jede Karte zeigt den Mieter, die Objektadresse, die Vertragslaufzeit, die Kaltmiete sowie rechts den Kautionsbetrag — ergänzt um die Angabe, wie vielen Nettokaltmieten („NK") er entspricht. Über Vertrag wechseln Sie direkt zu den Mietverträgen.

Den Status richtig lesen

PropMind kennzeichnet jede Kaution automatisch anhand des zugehörigen Vertrags:

• Aktiv (grün) — der Vertrag läuft, die Kaution bleibt hinterlegt.
• Endet in …d (gelb) — der Vertrag endet innerhalb der nächsten 90 Tage; bereiten Sie die Rückzahlung vor.
• Gekündigt (orange) — der Vertrag wurde gekündigt.
• Rückzahlung fällig (rot) — der Vertrag ist beendet, die Kaution muss zurückgezahlt werden.

WARNING

PropMind zeigt Ihnen, welche Rückzahlungen anstehen — die Prüfung von Gegenforderungen (etwa offene Nebenkosten oder Schäden) und die fristgerechte Auszahlung bleiben Ihre Aufgabe. Die Hinweise ersetzen keine Rechtsberatung.

Empfehlungen von der KI

Über KI-Analyse öffnen Sie die Kautions-Analyse: Die KI kennt die Eckdaten Ihrer Kautionsverwaltung und gibt Handlungsempfehlungen. Vorgeschlagene Fragen sind „Welche Kautionen müssen wir bald zurückzahlen?", „Sind unsere Kautionshöhen rechtlich korrekt?" und „Wie sollten wir Kautionsrückzahlungen dokumentieren?". Mit KI schließen blenden Sie den Chat wieder aus.

TIP

Sie sehen noch keine Einträge? Dann meldet die Seite „Keine Kautionen" — legen Sie zuerst Mietverträge mit Kaution an. Die Schaltfläche Zu den Mietverträgen bringt Sie direkt dorthin.

Wer sieht was?

Die Kautionsverwaltung sehen alle Rollen außer der Assistenz. Mehr dazu unter Rollen.