Leerstand

Im Bereich Leerstandsmanagement behalten Sie alle leerstehenden Objekte im Blick: wie lange eine Einheit schon leer steht, welcher Mietausfall dadurch entsteht und wo Sie zuerst handeln sollten. Als leerstehend zählt jedes Objekt mit dem Status Verfügbar aus Ihrer Objektverwaltung.

Die Übersicht

Oben fassen vier Kennzahlen-Karten die Lage zusammen: Leerstehende Objekte, Mietausfall / Monat, Ø Leerstandsdauer und Kritisch (> 90 Tage). Darunter rechnet eine Hinweisleiste den Verlust hoch: „Jährlicher Mietausfall durch Leerstand" — eine Hochrechnung auf 12 Monate.

Jedes leerstehende Objekt erscheint als Karte mit Titel, Objekttyp, Adresse, Fläche und Zimmerzahl sowie drei Werten:

• Leer seit — die Anzahl der Tage seit der letzten Änderung am Objekt.
• Ausfall/Monat — die entgangene Kaltmiete pro Monat.
• Ausfall gesamt — der aufgelaufene Mietausfall über die gesamte Leerstandsdauer.

Über Öffnen (oder einen Klick auf den Objekttitel) springen Sie direkt zur Detailseite des Objekts.

Dringlichkeit auf einen Blick

PropMind stuft jeden Leerstand automatisch nach Dauer ein — je länger das Objekt leer steht, desto auffälliger wird die Karte eingefärbt:

Etikett	Leerstandsdauer
Normal	bis 14 Tage
Erhöht	über 14 Tage
Dringend	über 30 Tage
Kritisch	über 90 Tage

Suchen, sortieren, aktualisieren

1. Tippen Sie in das Suchfeld „Objekt oder Stadt suchen…" — die Liste filtert sich sofort.
2. Wählen Sie die Sortierung: Nach Dauer (längster Leerstand zuerst) oder Nach Verlust (höchster monatlicher Ausfall zuerst).
3. Mit Aktualisieren laden Sie die Daten neu, etwa nachdem Sie einen Objektstatus geändert haben.

Gibt es nichts zu tun, meldet die Seite „Kein Leerstand!" — alle Objekte sind aktuell vermietet.

Den Leerstand mit KI analysieren

Über die Schaltfläche KI-Analyse öffnen Sie die Leerstand-Analyse: Die KI bewertet Ihren aktuellen Leerstand — Anzahl, monatlicher Mietausfall, durchschnittliche Dauer — und gibt konkrete Handlungsempfehlungen. Vorgeschlagene Fragen sind zum Beispiel „Welche Objekte sollten wir zuerst vermieten?", „Wie können wir die Leerstandsquote senken?" oder „Wie sollen wir die Mietpreise anpassen?". Mit KI schließen blenden Sie den Chat wieder aus.

TIP

Sobald ein Objekt neu vermietet ist, setzen Sie seinen Status in der Objektverwaltung auf „Vermietet" — es verschwindet dann automatisch aus dem Leerstandsmanagement.

Zusammenspiel mit anderen Bereichen

Frei werdende Wohnungen entstehen meist durch auslaufende oder gekündigte Mietverträge; die Leerstandsrate je Objektbestand finden Sie zusätzlich in den Objektfinanzen.

Wer sieht was?

Das Leerstandsmanagement steht allen Rollen offen — auch der Assistenz. Mehr dazu unter Rollen.