Mietverträge

Im Bereich Mietverträge verwalten Sie Ihren gesamten Vertragsbestand an einem Ort: vom Anlegen neuer Verträge über die laufende Pflege bis zur Kündigung. Jeder Vertrag zeigt auf einen Blick Objekt, Mieter, Laufzeit und Kaltmiete.

Den Bereich erreichen alle Rollen außer der Assistenz; im Alltag ist er das Kernwerkzeug des Verwalters.

Die Vertragsübersicht

Die Seite listet alle Verträge als übersichtliche Karten. Zu jedem Vertrag sehen Sie die Objektadresse, den Mieter, die Laufzeit (Beginn bis Ende) und die monatliche Kaltmiete sowie ein farbiges Status-Etikett:

• Aktiv — der Vertrag läuft.
• Ausgelaufen — die Vertragslaufzeit ist beendet.
• Gekündigt — der Vertrag wurde gekündigt.

So finden Sie schnell den richtigen Vertrag:

1. Tippen Sie in das Suchfeld „Mieter, Adresse oder Vertragsart suchen…" — die Liste filtert sich sofort.
2. Nutzen Sie die Filter-Schaltflächen Alle, Aktiv, Ausgelaufen und Gekündigt. Neben jedem Filter steht die Anzahl der zugehörigen Verträge.

Einen neuen Mietvertrag anlegen

1. Klicken Sie oben rechts auf Neuer Mietvertrag.
2. Füllen Sie im Dialog die Pflichtfelder aus: Objektadresse, Mietername, Vertragsart (zur Auswahl stehen „Mietvertrag", „Pachtvertrag" und „Gewerbemietvertrag") sowie das Datum Beginn.
3. Das Feld Ende ist optional — füllen Sie es nur bei befristeten Verträgen aus. Bleibt es leer, gilt der Vertrag als unbefristet.
4. Tragen Sie die Beträge ein: Kaltmiete (€), Nebenkosten (€) und Kaution (€).
5. Legen Sie den Zahltag des Monats fest (eine Zahl zwischen 1 und 28) und wählen Sie den Zahlungsweg: „Bankeinzug (SEPA)", „Überweisung" oder „Barzahlung".
6. Klicken Sie auf Vertrag anlegen. Der neue Vertrag erscheint sofort in der Übersicht.

TIP

Der Zahltag und der Zahlungsweg werden später im Bereich Zahlungseingang verwendet, um die monatlichen Sollzahlungen automatisch zu erzeugen. Tragen Sie beide Angaben daher sorgfältig ein.

Vertragsdetails ansehen und bearbeiten

1. Klicken Sie auf eine Vertragskarte. Es öffnet sich der Dialog Vertragsdetails.
2. Links unter Vertragsinfos sehen Sie die festen Angaben: Objekt, Mieter, Beginn, Ende (bzw. „Unbefristet"), Vertragsart und Status.
3. Rechts unter Bearbeiten passen Sie laufende Werte an: Kaltmiete (€), Nebenkosten (€), Kaution (€), Ende (Datum), Zahltag (1–28) und Zahlungsweg.
4. Klicken Sie auf Speichern. Bei Erfolg erscheint die Bestätigung „Änderungen gespeichert".

Einen Vertrag kündigen

Bei aktiven Verträgen finden Sie direkt auf der Vertragskarte die Schaltfläche Kündigen:

1. Klicken Sie auf Kündigen.
2. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage „Wirklich kündigen?" mit Ja — oder brechen Sie mit Nein ab.
3. Der Vertrag erhält den Status Gekündigt; als Kündigungsdatum wird der heutige Tag vermerkt.

WARNING

Die Kündigung in PropMind dokumentiert den Vorgang in Ihrer Verwaltung — sie ersetzt nicht das formgerechte Kündigungsschreiben an den Mieter und keine Rechtsberatung.

Laufzeiten im Blick behalten

Über die Filter Ausgelaufen und Gekündigt prüfen Sie regelmäßig, welche Verträge enden oder beendet wurden. Hinterlegte Kautionen aus diesen Verträgen finden Sie gesammelt in der Kautionsverwaltung; frei werdende Wohnungen erscheinen in der Leerstandsverwaltung.