Alle KI-Tools im Überblick

Der Arbeitsbereich KI-Tools bündelt sämtliche KI-Assistenten von PropMind an einem Ort. Während andere Arbeitsbereiche die Werkzeuge in ihren fachlichen Zusammenhang stellen — etwa die Vermittlung als durchgängigen Verkaufsprozess —, finden Sie hier die komplette Sammlung als Liste in der Seitenleiste. Das Prinzip ist bei allen Tools gleich: Tool öffnen, Formular ausfüllen, Ergebnis prüfen und übernehmen.

Agenten & Chat

Tool	Was es leistet
PropMind Agent	Autonomer KI-Agent für komplette Missionen — etwa Portfolio-Renditecheck, Leerstandsoptimierung oder Mieterhöhungs-Analyse. Arbeitet Schritt für Schritt und liefert Handlungsempfehlungen
Abteilungs-Agent	KI-Experte Ihrer Abteilung — kennt den Kontext Ihres Teams und beantwortet abteilungsspezifische Fragen
KI-Assistent	Ihr persönlicher KI-Berater für alle Aufgaben — ein universeller Chat, der aus Ihren Firmendaten lernt
Kundenkommunikation	KI-Chat-Assistent für Kundenanfragen — formuliert professionelle Antworten auf beliebige Anfragen

Vertrieb & Vermarktung

Tool	Was es leistet
Lead-Qualifizierung	Interessenten bewerten und nach Kaufwahrscheinlichkeit priorisieren — ausführlich beschrieben unter Lead-KI
Exposé-Generator	Professionelle Objektbeschreibungen aus Basisdaten — siehe Exposé erstellen
Auto-Exposé	Vollständiges Exposé automatisch aus Fotos und Stammdaten generieren — inklusive Bildergalerie und Beschreibung
Immobilienbewertung	KI-Marktwertschätzung aus Lage, Größe, Baujahr, Zustand und Ausstattung — siehe Bewertung & Marktbericht
Marktbericht	Regionale Marktanalyse mit Preisdaten, Trends und Prognosen als PDF-Report
Gesprächsleitfaden	KI-Vorbereitung vor dem Anruf — Verkaufsargumente, häufige Einwände und passende Gegenargumente zum Objekt
Nachfass-E-Mail	Follow-up nach der Besichtigung — erinnert Interessenten ohne Entscheidung freundlich an das Objekt
Verhandlungs-Taktik	Verhandlungsstrategien für An- und Verkauf auf Basis von Angebotspreis, Marktwert und Verhandlungsposition
Akquise-Brief	Personalisierte Anschreiben, um Eigentümer als Verwaltungs- oder Verkaufsmandat zu gewinnen — wahlweise als Brief, E-Mail oder Flyer

Mietverwaltung & Verträge

Tool	Was es leistet
Mieteranalyse	Prüft die Kompatibilität von Interessent und Wohnung — mit Kompatibilitätswert und Risikobewertung
Mieterhöhung	Berechnet die maximal zulässige Erhöhung nach § 558 BGB und generiert das Anschreiben — die Vorgänge erscheinen anschließend unter Mieterhöhungen
Mieter-E-Mail	Beantwortet Mieternachrichten — von Mängelmeldung bis Kündigung, mit wählbarer Tonalität (Formell, Freundlich, Bestimmt)
Vertragsanalyse	Prüft Mietverträge auf Risiken und ungewöhnliche Klauseln — siehe Vertragsanalyse
Vertragstext-Vorschlag	Generiert einen vollständigen Mietvertrags-Entwurf aus Mieter- und Objektdaten

KI-Zonen der Verwaltung

Neben den hier aufgeführten Werkzeugen arbeiten auch ganze Bereiche der Verwaltung KI-gestützt: KI-Postfach, KI-Alerts, KI-Tagesbriefing sowie KI-Analytik, KI-Automation, KI-Kommunikation, KI-Dokumente und KI-Workflows. Diese Zonen sind unter KI-Zonen der Verwaltung beschrieben.

KI-Ergebnisse sind Entwürfe

Alle KI-Tools liefern Vorschläge, keine fertigen Entscheidungen. Prüfen Sie generierte Texte, Berechnungen und Bewertungen, bevor Sie sie an Mieter, Kunden oder Eigentümer weitergeben — gerade bei rechtlich relevanten Inhalten wie Mieterhöhungen und Verträgen.

Wer sieht was?

Der Arbeitsbereich KI-Tools steht den Rollen Admin, Manager und Makler zur Verfügung; die Rolle Assistent hat keinen Zugriff auf KI-Funktionen. Details unter Rollen.