Zahlungseingang

Im Bereich Zahlungseingang überwachen Sie Ihre Mieteinnahmen und das Mahnwesen: Sie erzeugen die monatlichen Sollzahlungen, buchen eingegangene Mieten und mahnen säumige Mieter — das Mahnschreiben formuliert die KI auf Knopfdruck.

Den Bereich sehen alle Rollen außer der Assistenz.

Die Übersicht

Oben fassen vier Kennzahlen-Karten den Stand zusammen: Zahlungsquote (in Prozent), Bezahlt, Offen und Offener Betrag. Darunter listet die Seite jede Zahlung als Karte mit Mieter, Objektadresse, Monat, Fällig und Betrag sowie dem Status Bezahlt (grün) oder Offen (rot). Bei bereits gebuchten Zahlungen steht zusätzlich „Eingegangen" mit dem Eingangsdatum.

Gemahnte Zahlungen tragen ein zusätzliches Etikett: 1. Mahnung, 2. Mahnung oder Inkasso. Gibt es aktive Mahnstufen, weist ein Hinweisbanner darauf hin: „Zahlungen mit aktiver Mahnstufe — Sofortiger Handlungsbedarf". Sind alle Posten beglichen, meldet die Liste „Alles bezahlt!".

Filtern und sortieren

1. Schalten Sie oben zwischen Alle, Offen und Eingegangen um.
2. Sortieren Sie die Liste rechts daneben nach Fälligkeitsdatum, Betrag, Mieter (A-Z) oder Mahnstufe; die Pfeil-Schaltfläche wechselt zwischen aufsteigender und absteigender Reihenfolge.

Sollzahlungen für einen Monat erzeugen

1. Klicken Sie oben rechts auf Monat generieren.
2. Wählen Sie im Fenster Zahlungen generieren den gewünschten Monat.
3. Klicken Sie auf Generieren — PropMind bestätigt mit der Anzahl der erzeugten Zahlungen, z. B. „12 Zahlungen generiert".

TIP

Die Sollzahlungen entstehen aus Ihren aktiven Mietverträgen — dort hinterlegte Angaben wie Zahltag und Zahlungsweg sollten daher aktuell sein.

Einen Zahlungseingang buchen

Geht die Miete ein, klicken Sie bei der offenen Zahlung auf Eingang buchen. PropMind bestätigt mit „Zahlungseingang gebucht", die Zahlung wechselt auf Bezahlt und erhält das heutige Datum als Eingangsdatum.

Säumige Mieter mahnen

1. Klicken Sie bei einer offenen Zahlung auf Mahnen.
2. Im Fenster Mahnschreiben erstellt entsteht der Text live („Mahnschreiben wird generiert…"). Die Mahnstufe wird dabei automatisch erhöht — der Dialog zeigt z. B. „Mahnstufe erhöht auf 1/3".
3. Übernehmen Sie den fertigen Text mit Kopieren, sichern Sie ihn mit Als .txt herunterladen oder geben Sie ihn direkt mit Drucken aus. Mit Schließen beenden Sie den Dialog.

Die Stufen bauen aufeinander auf: Aus der 1. Mahnung wird bei erneutem Mahnen die 2. Mahnung, danach folgt Inkasso.

WARNING

Prüfen Sie jedes KI-Mahnschreiben vor dem Versand auf Beträge und Fristen. PropMind dokumentiert und formuliert das Mahnwesen, ersetzt aber keine Rechtsberatung — etwa zu Verzugszinsen oder zur Einschaltung eines Inkassodienstes.

Wer sieht was?

Der Zahlungseingang steht allen Rollen außer der Assistenz offen. Mehr dazu unter Rollen.