Aufgaben

Im Bereich Aufgaben behalten Sie Ihre eigenen und die Ihnen zugewiesenen To-dos im Griff. Die Seite ist als übersichtliches Board aufgebaut: Jede Aufgabe wandert von Offen über In Bearbeitung bis Erledigt — mit Priorität, Fälligkeitsdatum und optionaler Erinnerung.

Das Aufgaben-Board

Die Übersicht zeigt drei Spalten: Offen, In Bearbeitung und Erledigt — jeweils mit der Anzahl der enthaltenen Aufgaben. Jede Aufgabenkarte zeigt Titel, Beschreibung, die zuständige Person sowie — falls verknüpft — das zugehörige Objekt und den Kunden.

Zum Eingrenzen stehen oben zwei Filter bereit: Alle Status und Alle Prioritäten. Rechts daneben sehen Sie die aktuelle Trefferzahl (z. B. „12 Aufgaben").

Prioritäten

Priorität	Bedeutung
Dringend (rot)	Sofort kümmern — z. B. Rückruf noch heute
Normal (blau)	Reguläres Tagesgeschäft
Niedrig (grau)	Erledigen, wenn Zeit ist

Eine Aufgabe anlegen

1. Klicken Sie oben rechts auf Neue Aufgabe.
2. Vergeben Sie einen Titel (z. B. „Herrn Müller zurückrufen") und optional eine Beschreibung.
3. Wählen Sie die Priorität und setzen Sie bei Bedarf ein Fälligkeitsdatum.
4. Unter Erinnerung (optional) legen Sie Datum und Uhrzeit fest — zu diesem Zeitpunkt erhalten Sie eine Benachrichtigung.
5. Klicken Sie auf Erstellen. Die Aufgabe erscheint in der Spalte Offen.

Aufgaben zuweisen

Admin und Manager sehen im Formular zusätzlich das Feld Zuweisen an und können die Aufgabe einer Kollegin oder einem Kollegen übertragen. Ohne Auswahl gilt Mich selbst — die Aufgabe bleibt bei Ihnen.

Aufgaben bearbeiten und abschließen

Direkt auf jeder Karte führen Sie die wichtigsten Schritte aus:

• Starten — setzt eine offene Aufgabe auf In Bearbeitung.
• Erledigt — schließt die Aufgabe ab; sie wandert in die Spalte Erledigt.
• Über das Stift-Symbol öffnen Sie Aufgabe bearbeiten und ändern Titel, Priorität, Fälligkeit oder Erinnerung (Speichern).
• Das Papierkorb-Symbol entfernt die Aufgabe — bestätigen Sie die Rückfrage „Aufgabe löschen?" mit Löschen. Diese Aktion ist dauerhaft.

Fälligkeit und Erinnerungen im Blick

PropMind macht überfällige Arbeit unübersehbar: Ist das Fälligkeitsdatum verstrichen und die Aufgabe noch nicht erledigt, erscheint der Hinweis Überfällig in Rot direkt auf der Karte. Haben Sie eine Erinnerung gesetzt, zeigt die Karte den Zeitpunkt an (z. B. „Erinnerung: 15. Juni, 09:00"); ist er erreicht, wechselt der Hinweis auf Erinnerung fällig.

Wer sieht was?

Die Aufgabenliste steht allen Rollen offen — auch die Assistenz sieht hier ihre Zuweisungen. Anlegen, Bearbeiten und Löschen können Admin, Manager und Makler; das Zuweisen an andere Personen ist Admin und Manager vorbehalten. Details unter Rollen.