KI-Assistent & HR-Postfach

Zwei Werkzeuge im Arbeitsbereich HR & Team nehmen Ihnen die tägliche Personalarbeit ab: Der HR-Assistent beantwortet Ihre Fragen rund um Personalmanagement per Chat, und das HR Postfach bündelt Ihre HR-E-Mails — etwa Bewerbungen — direkt in PropMind.

Der HR-Assistent

Über den Reiter KI-Assistent öffnen Sie den HR-Assistent — eine KI-gestützte Beratung für Personalmanagement, Arbeitsrecht und Mitarbeiterentwicklung. Stellen Sie Ihre Frage einfach in den Chat oder starten Sie mit einem der Vorschläge.

Unter dem Chat finden Sie den Bereich Häufige HR-Fragen — direkt stellen mit sechs typischen Themen, zum Beispiel:

• „Wie können wir unsere Mitarbeiterzufriedenheit verbessern?"
• „Was sind Best Practices für Onboarding im Immobilienbereich?"
• „Wie gestalten wir attraktive Stellenanzeigen für Immobilienmakler?"
• „Wie können wir die Fluktuation reduzieren?"

Ein Klick auf eine Karte markiert die Frage; mit Fragen übernehmen Sie sie in den Chat.

WARNING

Der HR-Assistent gibt allgemeine Empfehlungen. Bei rechtlichen Fragen konsultieren Sie bitte einen Fachanwalt für Arbeitsrecht.

Das HR-Postfach

Der Reiter Postfach öffnet das HR Postfach — ein synchronisiertes E-Mail-Postfach für Ihre HR-Kommunikation. Eingehende Bewerbungen und Antworten landen so direkt neben Ihren Recruiting-Daten.

Einrichten und abrufen:

1. Hinterlegen Sie einmalig Ihre E-Mail-Zugangsdaten — der Knopf E-Mail einrichten führt Sie zu den Integrationseinstellungen.
2. Mit Abrufen holt PropMind neue Nachrichten aus Ihrem Postfach; die Bestätigung meldet, wie viele E-Mails importiert wurden.

Lesen und beantworten:

• Links sehen Sie die Nachrichtenliste, rechts die geöffnete E-Mail. Ungelesene Nachrichten sind fett markiert; ein roter Zähler in der Überschrift zeigt deren Anzahl.
• Über das Suchfeld „Absender, Betreff suchen…" und den Filter Nur Ungelesen behalten Sie den Überblick.
• Bei eingehenden E-Mails antworten Sie direkt über Antworten.

Schreiben mit Vorlagen:

1. Klicken Sie auf Neue E-Mail — der Dialog E-Mail verfassen öffnet sich.
2. Wählen Sie optional unter Vorlage (optional) einen fertigen Textbaustein.
3. Füllen Sie An, Betreff und Nachricht aus und klicken Sie auf Senden.

Bewerber verknüpfen

Eingehende E-Mails verbinden Sie unten in der Detailansicht über Mit Bewerber verknüpfen mit einem Kandidaten aus dem Recruiting — verknüpfte Nachrichten tragen das Kennzeichen Bewerber verknüpft.

Wer sieht was?

Der Arbeitsbereich HR & Team — und damit auch KI-Assistent und Postfach — steht nur Admin und Manager zur Verfügung. Mehr dazu unter Rollen.