Design
Dashboard
Das Dashboard ist Ihre Startseite in PropMind. Es begrüßt Sie mit einem persönlichen Tagesplan: die wichtigsten Kennzahlen, anstehende Aufgaben, Hinweise der KI und ein Assistent, dem Sie direkt Fragen stellen können — alles auf einem Blatt.
Das Blatt im Überblick
Oben sehen Sie die Begrüßung mit Ihrem Namen, dem heutigen Datum und Ihrer Rolle (z. B. „Geschäftsführung", „Management", „Vertrieb" oder „Assistenz"). Direkt darunter liegt eine Schnellnavigation mit Verknüpfungen zu Pipeline, Finanzen, Dokumente und Aufgaben.
Der Rest des Blattes ist in Zonen gegliedert:
| Zone | Inhalt |
|---|---|
| Kennzahlen | Umsatz (Monat), Provision (Monat), Offene Aufgaben, Aktive Deals |
| Mietverwaltung | Zahlungsquote, offene Mahnungen, kritische Instandhaltung, NK-Abrechnungen |
| KI-Alerts | Von der KI erkannte Handlungsfelder (nur Admin und Manager) |
| KI-Tagesbriefing | Täglich generierte Zusammenfassung (nur Admin und Manager) |
| Aufgaben heute | Ihre heutigen To-dos mit Prioritätsmarkierung |
| KI-Assistent | Chatbereich für Fragen rund um Ihr Tagesgeschäft |
Alles ist anklickbar
Jede Kennzahl ist gleichzeitig eine Verknüpfung: Ein Klick auf „Offene Aufgaben" führt Sie direkt zu Aufgaben, ein Klick auf „Provision (Monat)" zur Pipeline.
Kennzahlen lesen
Die obere Kennzahlen-Zeile zeigt vier Messgrößen für den laufenden Monat. Kleine farbige Markierungen sprechen Klartext: Grün bedeutet „alles im Plan", Rot signalisiert Handlungsbedarf — etwa wenn dringende Aufgaben offen sind.
Darunter folgt die Zeile Mietverwaltung mit der Zahlungsquote (inkl. Anzahl und Summe offener Zahlungen), den offenen Mahnungen, der kritischen Instandhaltung (mit Ausblick, was in den nächsten 90 Tagen fällig wird) und ausstehenden Entwürfen von NK-Abrechnungen.
KI-Alerts und Tagesbriefing
Admin und Manager sehen zwei zusätzliche Zonen:
- KI-Alerts: Die KI prüft Ihre Daten laufend und listet die drei wichtigsten offenen Hinweise — sortiert nach Dringlichkeit („Kritisch", „Hoch", „Mittel", „Niedrig", „Info"). Über Alle → öffnen Sie die vollständige Liste.
- KI-Tagesbriefing: Eine täglich generierte Zusammenfassung Ihres Geschäfts. Liegt für heute noch kein Briefing vor, erstellen Sie es mit einem Klick auf Jetzt generieren. Dringende Punkte werden hervorgehoben; Details → öffnet die Langfassung.
Den KI-Assistenten nutzen
Links auf dem Blatt wartet der KI-Assistent. Stellen Sie Ihre Frage einfach in das Feld „Frage stellen …" — zum Beispiel „Wie läuft der Monat?" oder „Welche Deals stehen vor dem Abschluss?".
- Tippen Sie Ihre Frage ein oder wählen Sie einen der Schnellstart-Vorschläge, die zu Ihrer Rolle passen.
- Die Antwort erscheint direkt im Chatverlauf; längere Antworten können Sie über das Kopier-Symbol in die Zwischenablage übernehmen.
- Mit dem Vergrößern-Symbol schalten Sie den Chat auf eine größere Ansicht; Agent öffnen → führt zum vollwertigen PropMind-Agenten.
Ansicht anpassen
Über den Knopf Ansicht (rechts in der Schnellnavigation) blenden Sie einzelne Zonen ein oder aus:
- KPI-Legende — Umsatz, Provision, Aufgaben, Deals
- Mietverwaltung Übersicht — Zahlungsquote, Mahnungen, Instandhaltung
- KI-Alerts und KI-Tagesbriefing — nur für Admin und Manager wählbar
- Aufgaben heute — Ihre heutigen To-dos
Ihre Auswahl wird automatisch gespeichert und gilt nur für Ihr eigenes Konto. Haben Sie versehentlich alles ausgeblendet, erinnert Sie das Blatt daran und führt Sie zurück zu Ansicht.
Wer sieht was?
Das Dashboard steht allen Benutzerinnen und Benutzern mit Verwaltungszugang offen. Die KI-Zonen (Alerts und Tagesbriefing) sind Admin und Manager vorbehalten — Details unter Rollen.