Willkommen bei PropMind

PropMind ist Ihre KI-gestützte Plattform für die Immobilienverwaltung. Sie vereint alles, was ein Immobilienunternehmen im Alltag braucht, in einer einzigen Webanwendung: Objektverwaltung, Mieter- und Kundenmanagement, Vertriebspipeline, Mietverwaltung, Finanzen und Buchhaltung, Dokumentenmanagement sowie eine umfangreiche Sammlung von KI-Werkzeugen — von der automatischen Exposé-Erstellung über die Mietvertragsanalyse bis zum täglichen KI-Briefing.

Diese Einleitung richtet sich an alle Benutzerinnen und Benutzer — vom Administrator bis zur Assistenz. Sie erklärt, wie die Webseite aufgebaut ist, was Sie nach der Anmeldung sehen und welche Bereiche Ihnen je nach Rolle zur Verfügung stehen.

Anmeldung und erste Schritte

Sie erhalten Ihre Zugangsdaten von Ihrem Administrator per Einladung. Nach der ersten Anmeldung begrüßt Sie ein Onboarding-Assistent, der Sie Schritt für Schritt durch die wichtigsten Funktionen Ihrer Rolle führt. Sie können ihn jederzeit überspringen und später über das Hilfe-Center erneut aufrufen.

Oben rechts finden Sie Ihr Benutzermenü mit Ihrem Profil, dem Wechsel zwischen hellem und dunklem Design, dem Hilfe-Center („Hilfe erhalten") und der Abmeldung.

Datenschutz

Alle Daten werden mandantengetrennt pro Unternehmen auf deutschen Servern gespeichert; jede Anfrage wird serverseitig auf Ihr Unternehmen begrenzt. Bevor Daten eine KI-Funktion erreichen, werden personenbezogene Angaben (Namen, Adressen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, IBANs) automatisch pseudonymisiert.