Termine koordinieren

Unter Besichtigungstermine verwalten Sie alle Besichtigungen im Vermittlungsprozess an einem Ort — und die KI formuliert für jeden Termin auf Wunsch ein professionelles Bestätigungsschreiben, das Sie nur noch per E-Mail versenden müssen.

Einen Termin anlegen

1. Öffnen Sie Vermittlung → Termine. Links sehen Sie die Karte Neuer Termin.
2. Füllen Sie die Felder aus:
   • Immobilienadresse — das Objekt der Besichtigung
   • Name des Interessenten
   • E-Mail (optional) und Telefon (optional) — die Kontaktdaten des Interessenten
   • Datum und Uhrzeit der Besichtigung
   • Notizen (optional) — z. B. besondere Hinweise zum Zugang
3. Klicken Sie auf Termin hinzufügen. Die Meldung „Termin wurde hinzugefügt." bestätigt das Speichern, und der Termin erscheint sofort in der Liste rechts.

Die Terminliste

Rechts sehen Sie alle anstehenden Termine als übersichtliche Karten. Jede Karte zeigt auf einen Blick:

• Datum und Uhrzeit — gut sichtbar hervorgehoben am linken Rand,
• die Immobilienadresse sowie
• Name und Kontaktdaten des Interessenten.

Solange noch keine Termine erfasst sind, erscheint der Hinweis „Keine anstehenden Termine gefunden."

Bestätigungsschreiben per KI erstellen

Für jeden Termin schreibt die KI auf Knopfdruck eine fertige Terminbestätigung:

1. Klicken Sie auf der Terminkarte auf Bestätigungsschreiben.
2. Ein Fenster öffnet sich mit dem Hinweis „Kopieren Sie diesen Text für Ihre E-Mail an den Interessenten." Darin finden Sie einen passenden Betreff und die vollständige Nachricht — höflich formuliert, mit allen Termindetails.
3. Klicken Sie auf Text kopieren. Betreff und Nachricht landen in der Zwischenablage.
4. Fügen Sie den Text in Ihr E-Mail-Programm ein und senden Sie ihn an den Interessenten. Mit Schließen verlassen Sie das Fenster.

Zeitersparnis im Alltag

Statt jede Terminbestätigung selbst zu tippen, erledigt die KI das in Sekunden — einheitlich professionell und ohne Tippfehler bei Datum und Adresse. Sie behalten die volle Kontrolle, denn versendet wird erst, wenn Sie die E-Mail abschicken.

Einen Termin löschen

Wird eine Besichtigung abgesagt, klicken Sie auf der Terminkarte auf Löschen. Die Meldung „Termin wurde entfernt." bestätigt den Vorgang.

Eingeschränkte Rechte

Benutzer ohne Schreibrechte sehen die Terminliste, können aber keine Termine anlegen, löschen oder Bestätigungsschreiben erstellen. Bei Bedarf hilft Ihr Administrator weiter — siehe Rollen — wer sieht was?.

Wie geht es weiter?

Nach erfolgreicher Besichtigung untermauern Sie Ihr Preisgespräch mit Zahlen: Weiter geht es mit Bewertung & Marktbericht.