Termine

Im Bereich Besichtigungstermine planen Sie Besichtigungen mit Interessenten — und lassen sich auf Knopfdruck ein professionelles Bestätigungsschreiben von der KI formulieren. So ist der Termin in einer Minute angelegt und die Einladung versandfertig.

Die Terminübersicht

Rechts auf der Seite sehen Sie alle anstehenden Termine als Karten. Jede Karte zeigt auf einen Blick:

Element	Inhalt
Datumsfeld	Monat und Tag, gut lesbar hervorgehoben
Uhrzeit	Beginn der Besichtigung
Adresse	Die Immobilienadresse des Termins
Kontakt	Name des Interessenten, dazu E-Mail und Telefon (falls hinterlegt)

Sind noch keine Termine angelegt, zeigt die Seite den Hinweis „Keine anstehenden Termine gefunden."

Einen Termin anlegen

Links finden Sie das Formular Neuer Termin:

1. Tragen Sie die Immobilienadresse ein (z. B. „Musterstraße 1…").
2. Ergänzen Sie den Name des Interessenten sowie optional E-Mail (optional) und Telefon (optional).
3. Wählen Sie Datum und Uhrzeit der Besichtigung.
4. Unter Notizen (optional) halten Sie besondere Hinweise fest — etwa „Schlüssel beim Hausmeister".
5. Klicken Sie auf Termin hinzufügen. PropMind bestätigt: „Termin wurde hinzugefügt."

TIP

E-Mail oder Telefon müssen Sie nicht zwingend erfassen — für ein Bestätigungsschreiben per E-Mail lohnt sich die E-Mail-Adresse aber fast immer.

Ein Bestätigungsschreiben generieren

Für jeden Termin erstellt die KI ein versandfertiges Anschreiben an den Interessenten:

1. Klicken Sie auf der Terminkarte auf Bestätigungsschreiben.
2. Im Dialog „Bestätigungsschreiben" erscheinen Betreff und Nachricht — fertig formuliert mit Adresse, Datum und Uhrzeit.
3. Übernehmen Sie den Text mit Text kopieren in die Zwischenablage und fügen Sie ihn in Ihre E-Mail ein. Mit Schließen verlassen Sie den Dialog.

INFO

Lesen Sie den generierten Text kurz gegen, bevor Sie ihn versenden — kleine persönliche Anpassungen machen aus einer guten Bestätigung eine sehr gute.

Einen Termin löschen

Findet eine Besichtigung nicht statt, entfernen Sie den Termin über Löschen direkt auf der Karte. PropMind bestätigt mit „Termin wurde entfernt."

Wer sieht was?

Die Terminübersicht steht allen Benutzerinnen und Benutzern offen. Das Formular Neuer Termin, das Bestätigungsschreiben und Löschen stehen Admin, Manager und Makler zur Verfügung; die Assistenz hat reinen Lesezugriff. Mehr dazu unter Rollen.