HR & Team im Überblick

Der Arbeitsbereich HR & Team bündelt Ihr komplettes Personalmanagement an einem Ort — von der Mitarbeiterliste über Urlaubsanträge bis zur Gehaltsübersicht. Über die Reiternavigation am oberen Rand wechseln Sie jederzeit zwischen den Bereichen:

Bereich	Wofür
Dashboard	Kennzahlen auf einen Blick und Schnellzugriff auf alle Module
Mitarbeiter	Mitarbeiterliste pflegen — anlegen, bearbeiten, Status verwalten
Urlaub	Abwesenheitsanträge einreichen, genehmigen oder ablehnen
Onboarding	Checklisten für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Recruiting	Stellen ausschreiben und Bewerber durch den Auswahlprozess führen
Schulungen	Trainings planen, verfolgen und abschließen
Gehälter	Gehaltsdaten und Lohnkosten — nur Admin und Manager

Zusätzlich finden Sie hier das Postfach und den KI-Assistent — beide stellt Ihnen die Seite KI-Assistent & HR-Postfach im Detail vor.

Dashboard

Das HR-Dashboard begrüßt Sie mit vier Kennzahlen-Karten: Mitarbeiter gesamt, Neue Einstellungen (90 Tage), Offene Urlaubsanträge und Offene Stellen. Stehen Urlaubsanträge zur Genehmigung aus, wird die Karte farblich hervorgehoben. Darunter führen die Karten unter Module mit einem Klick in die einzelnen Bereiche.

Mitarbeiter

Hier pflegen Sie Ihre Mitarbeiterliste. Über Mitarbeiter hinzufügen erfassen Sie Name, Stellenbezeichnung, Abteilung, Eintrittsdatum, Wochenstunden, Telefon, die Beschäftigungsart (Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Werkstudent, Praktikant), den Status (Aktiv, Elternzeit, Krank, Gekündigt, Ausgeschieden) sowie interne Notizen. Die Liste durchsuchen Sie über das Feld „Name oder Stelle suchen…" oder filtern nach Status; Bearbeiten öffnet den Datensatz erneut.

Urlaub

Die Seite Urlaub & Abwesenheiten sammelt alle Anträge. Mit Neuer Antrag wählen Sie Mitarbeiter, die Art der Abwesenheit (Urlaub, Krankmeldung, Sonderurlaub, Überstunden, Homeoffice), den Zeitraum (Von / Bis) und eine Begründung — dann Einreichen. Jeder Antrag trägt den Status Ausstehend, Genehmigt oder Abgelehnt; der Reiter Ausstehend zeigt, was auf Entscheidung wartet. Admin und Manager entscheiden direkt am Antrag mit Genehmigen oder Ablehnen — bei einer Ablehnung ist ein Kommentar Pflicht.

Onboarding

Damit beim Start neuer Kolleginnen und Kollegen nichts vergessen wird, erstellen Sie über Mitarbeiter onboarden eine Aufgabenliste aus fertigen Vorlagen — gegliedert in Dokumente, Zugänge & IT, Einführung, Ausstattung, Schulungen und Sonstiges. Mit Aufgaben erstellen landen die gewählten Punkte als Checkliste auf der Seite; ein Fortschrittsbalken zeigt, wie viel bereits erledigt ist, und per Häkchen haken Sie Aufgabe für Aufgabe ab.

Recruiting

Mit Stelle ausschreiben legen Sie ein Stellenangebot an (Stellenbezeichnung, Abteilung, Standort, Bewerbungsschluss, Beschäftigungsart, Beschreibung); jede Stelle trägt den Status Offen, Besetzt, Pausiert oder Geschlossen. Über Bewerber erfassen Sie Kandidaten und ordnen sie einer Stelle zu. Den Auswahlprozess steuern Sie direkt am Bewerber über das Status-Feld: Neu, In Prüfung, Interview, Angebot, Angestellt oder Abgelehnt.

Schulungen

Über Schulung anlegen planen Sie Trainings mit Titel, Trainer, Datum, Dauer (Stunden), Ort, Max. Teilnehmer und dem Typ (Pflicht, Freiwillig, Extern) — auf Wunsch mit dem Vermerk Zertifikat erforderlich. Die Übersicht filtern Sie nach Geplant, Laufend, Abgeschlossen oder Abgesagt; eine durchgeführte Schulung schließen Sie mit Als abgeschlossen markieren ab.

Gehälter

Der vertrauliche Bereich Gehälter fasst Ihre Personalkosten zusammen: Monatliche Lohnkosten, Inkl. Arbeitgeberanteil, Ø Bruttogehalt und die Jährliche Hochrechnung. In der Liste hinterlegen Sie je Mitarbeiter über Bearbeiten das Bruttogehalt (€/Monat) — die Hochrechnung inklusive Arbeitgeberanteil rechnet PropMind automatisch mit.

WARNING

Der Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung wird pauschal mit 20 % kalkuliert. Für genaue Zahlen ziehen Sie bitte Ihren Steuerberater hinzu.

Wer sieht was?

Der Arbeitsbereich HR & Team steht laut Navigation nur Admin und Manager zur Verfügung; der Bereich Gehälter ist zusätzlich abgesichert und ausschließlich diesen beiden Rollen vorbehalten. Auch das Genehmigen von Urlaubsanträgen ist Admin und Manager vorbehalten — Details unter Rollen.