Instandhaltung

Im Instandhaltungsplan planen und verfolgen Sie Wartung und Reparaturen für Ihre Objekte — von der jährlichen Heizungsinspektion bis zur dringenden Dachreparatur. Budget, Prioritäten und wiederkehrende Wartungen behalten Sie dabei auf einen Blick im Griff.

Den Bereich sehen alle Rollen außer der Assistenz.

Die Übersicht

Oben fassen fünf Kennzahlen-Karten den Stand zusammen: Geplant (mit Hinweis, wie viele Maßnahmen in 90 Tagen fällig sind), In Bearbeitung, Erledigt, Kritisch und Gesamtbudget samt offenem Restbetrag.

Jede Maßnahme erscheint als Karte mit Titel, Prioritäts- und Status-Etikett, Objektadresse und Beschreibung sowie den Eckdaten Geplant (Datum), Geschätzt (Kosten), ggf. Tatsächlich, Lieferant und Nächste Fälligkeit. Die Liste sortiert automatisch: Kritisches steht oben, Erledigtes rutscht ans Ende.

Eigenschaft	Mögliche Werte
Status	Geplant, In Bearbeitung, Erledigt, Verschoben
Priorität	Niedrig, Normal, Hoch, Kritisch

Über die Filter-Schaltflächen grenzen Sie die Liste ein: nach Status (Alle, Geplant, In Bearbeitung, Erledigt) und nach Priorität (Alle Prioritäten, Kritisch, Hoch). Liefert die Kombination keine Treffer, setzen Sie die Auswahl mit Filter zurücksetzen zurück.

Eine neue Maßnahme anlegen

1. Klicken Sie oben rechts auf Neue Maßnahme.
2. Füllen Sie die Pflichtfelder aus: Objektadresse, Titel (z. B. „Heizungsinspektion"), Kategorie (zur Auswahl stehen Heizung, Aufzug, Dach, Fassade, Fenster, Elektrik, Sanitär und Sonstiges), Priorität, Geplantes Datum und Geschätzte Kosten (€).
3. Optional ergänzen Sie Lieferant / Handwerker (z. B. „Müller GmbH"), Wiederholung alle X Monate (z. B. 12 für jährlich) und eine Beschreibung.
4. Klicken Sie auf Maßnahme anlegen. Die Maßnahme erscheint mit dem Status Geplant in der Liste.

Wiederkehrende Wartungen

Tragen Sie bei regelmäßigen Pflichten — etwa Heizungswartung oder Aufzugsprüfung — ein Wiederholungsintervall ein. Die Karte zeigt dann die Nächste Fälligkeit an, und die Kennzahl Geplant warnt Sie, wenn Termine in den nächsten 90 Tagen anstehen.

Den Fortschritt verfolgen

Die Schaltflächen auf der Maßnahmenkarte führen durch den Ablauf:

1. Starten — eine geplante Maßnahme wechselt auf In Bearbeitung; PropMind bestätigt mit „Maßnahme gestartet".
2. Erledigt — die abgeschlossene Maßnahme erhält den Status Erledigt („Maßnahme als erledigt markiert") und wandert ans Listenende.
3. Löschen — nicht mehr benötigte Maßnahmen entfernen Sie nach der Rückfrage „Wirklich löschen?" mit Ja; mit Nein brechen Sie ab.

So wandern die geschätzten Kosten Schritt für Schritt vom offenen Budget in die erledigten Ausgaben — die Kennzahlen oben rechnen automatisch mit.

Wer sieht was?

Der Instandhaltungsplan steht allen Rollen außer der Assistenz offen. Mehr dazu unter Rollen.